نشست دوازدهم هیئت مدیره اتحادیه ایرانیان واحد غرب

نشست دوازدهم هیئت مدیره اتحادیه ایرانیان واحد غرب / سه شنبه 2017/07/25

حاضرین : عباس کامرانی ، حمید شجاع ، فرخ قهرمانی و عسکر شیرین بلاغی

بازرس : داود نواییان

دستور جلسه : برنامه ریزی در مورد اردوی تابستانی ، مسائل دیگر

در آغاز اطلاعیه شماره 2 ، دعوت نامه شرکت در اردو ، توسط حمید شجاع برای حاضرین در جلسه قرائت گردید و یک نسخه از آن جهت پیوست به پروتکل به منشی هیئت مدیره عسکر شیرین بلاغی ارائه گردید.

در ادامه نامه آقای اصغر نصرتی با مضمون دعوت از اعضا و انجمن ها جهت شرکت در کنگره و اردو نیز به سمع حاضران رسید.

داود نواییان به عنوان بازرس و مسئول پروژه اردوی تابستانی پیرامون جزییات برنامه ، کارهای اجرایی و غیره نکات گوناگونی را بر شمرد از جمله :

گروه های کار و مشارکت آنان بر اساس توانایی ها در پیشبرد کارهای اجرایی

شاهپور حاجی نژاد ، ناهید قاجار ، محبوبه صالحی و مناف عماری از جمله کسانی هستند که بخشی از برنامه ریزی و کارهای اجرایی را متقبل گردیده اند. همچنین رضا کریمی به عنوان فرد کارآمد تهیه و تدارک کباب را بر عهده میگیرد.

برنامه ریزی

1. ترانسپورت ، کرایه مینی بوس جهت حمل و نقل اعضا شرکت کننده در اردو و کنگره.

2. تعیین راننده تمام وقت با پرداخت هزینه وی در اردو و کمک نقدی حداکثر 300 کرون.

3. خرید مایحتاج از قبیل گوشت ، میوه و گل و جوایز.

4. تدارک موزیک و کارهای هنری و فرهنگی.

5. انتظامات

6. ارسال دعوت نامه به انجمن های عضو جهت شرکت در کنگره و اردو.

7. دعوت از انجمن های غیر عضو که می توانند در کارهای اجرایی نیز مشارکت نمایند.

8. در خواست کمک مالی از آ.ب. اف و در صورت عدم توافق این مرجع ، درخواست کمک از اتحادیه سراسری مطرح گردد.

9. درخواست کمک مالی از کمون و استانداری " اوره برو".

10. تعیین افراد جهت یاری رسانی و کمک های اولیه در حوادث

مصوبات

تصویب گردید:

1. حمید شجاع مسئولیت کرایه مینی بوس و تعیین راننده را بر عهده گرفت.

2. حمید شجاع مسئولیت خرید مایحتاج را پذیرا شد.

3. مسئولیت تدارک موسیقی و کارهای هنری را فرخ قهرمانی تقبل نمود.

4. داود نواییان مسئول تامین انتظامات و تامین امنیت اردو گردید.

5.حمید شجاع مسئولیت ارسال نامه به انجمن های عضو جهت شرکت در کنگره و اردو را بر عهده گرفت.

حمید شجاع حضورا بیان نمود که ایشان با انجمن های غیر عضو از قبیل ستین و یکی از مسئولین آن آقای چالنگی در ارتباط بوده و توانسته است نظر مساعد ایشان را جلب نماید.

6. در ارتباط با یاری رسانی و کمک های اولیه قرار گردید از افراد داوطلب حاضر در اردو مدد خواهی شود.

7. نامه های مربوط به هماهنگی ، تماس و اجرای تصمیمات از کانال مسئول پروژه و داود نواییان صورت میگیرد.

8. اتحادیه سراسری ایرانیان مسئول برگزاری کنگره می باشد.

9.اتحادیه سراسری ایرانیان /واحد غرب ، همراه با انجمن های عضو مسئولیت برگزاری اردو را بر عهده دارد.

10. کانون پژوهش و فرهنگ ایران مسئول پروژه اردوی تابستانی محسوب می گردد.

11. از هر انجمن یک نماینده و با پرداخت هزینه از سوی اتحادیه واحد غرب میتواند در کنگره و اردو شرکت نماید.

مسایل دیگر

آقای حمید شجاع مسئول مالی و عضو هیئت مدیره اتحادیه واحد غرب ، از سوی انجمن رسانه ای پیام تقاضامند دریافت کمک مالی به مبلغ 3000 کرون جهت نمایش فیلم " عنبر 2 " گردید.

توافق شد که تعدادی بلیط نمایش فیلم ، معادل 3000 کرون از ایشان خریداری شود.

پایان نشست

مسئول هیئت مدیره و اتحادیه واحد غرب عضو ومنشی هیئت مدیره واحد غرب

فرخ قهرمانی عسکر شیرین بلاغی

دریافت نسخه پی دی اف